Verantwoord Ondernemen Beleid 2025
Dear Partner,
We are committed to running a responsible and sustainable business. Ensuring that our products are produced under responsible conditions stands at the core of this commitment, and in fulfilment of our ambition, we expect our partners – suppliers, subcontractors, agents, and other business partners– to operate responsibly and act with integrity, fairness and responsibility in all aspects of their business. This policy is focused on our supply chain, however the due diligence process is also implemented and carried out at our Headquarter.
Our Due Diligence process is embedded in our ESG Strategy and seeks to uphold the principles of good governance and social and environmental sustainability and convey such corporate ethical culture to all our stakeholders, promoting respect for fundamental Human and Labour Rights across our supply chain partners.
Implementation of due diligence processes is the focal point of our work, and that means in practice that we will:
1. Identify areas where there is a risk that the business conduct may have negative impact on e.g. human rights, environment and climate conditions.
2. Prevent and/or remedy that the negative impact takes place.
3. Follow up on the measures that have been taken, are complied with, and have
the desired effect.
4. Account for the effort to handle the negative impact.
The standards of the Policy are based on internationally agreed conventions, including but not limited to: the International Bill of Human Rights, the International Labour Organisation’s (ILO) Declaration of the Fundamental Principles and Rights at Work, the UN Guiding Principles on Business and Human Rights, the OECD Guidelines for Multinational Enterprises, the OECD Due Diligence Guidance for Responsible Business Conduct, the UN Convention Against Corruption, the Rio Declaration on Environment and Development; and the UN Global Compact’s 10 Principles.
All suppliers are expected to comply with national legislation, regulations, and applicable practices and industry standards as relevant to their business.
Please refer to the enclosed Policy for more information about the specific requirements. If you have any questions regarding this policy, our Code of Conduct, or our supply chain manual in general, please do not hesitate to contact our offices.
With kind regards,
Konges Sløjd A/S
Due diligence-vereisten
Internationale richtlijnen roepen bedrijven op om zorgvuldigheid te betrachten bij het detecteren, voorkomen en beperken van negatieve gevolgen met betrekking tot mensen- en arbeidsrechten, het milieu (inclusief klimaat) en corruptiebestrijding.
Wanneer een leverancier wordt toegevoegd aan onze toeleveringsketen, ondergaat hij of zij een risicobeoordeling in ons IT-systeem Qarma en moet hij of zij een leveranciersovereenkomst ondertekenen waarin hij of zij zich ertoe verbindt alle KS-beleidsregels na te leven. Alle beleidsregels, inclusief de gedragscode, zijn ontworpen om de best practices te integreren die zijn vastgelegd in de VN-richtlijnen (UNGP) inzake bedrijfsleven en mensenrechten, de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO) en de Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling (OESO). De beleidsregels richten zich op specifieke mensenrechtenrisico's die inherent zijn aan de toeleveringsketen van KS.
We voeren jaarlijks risicobeoordelingen uit van onze mensenrechtenrisico's en gebruiken deze beoordelingen om ons beleid, de beoordelingscriteria en de methodologie van onze fabrieken te informeren en te actualiseren, en om beslissingen te nemen over waar we middelen investeren in risicobeperking. Deze risicobeoordeling richt zich primair op het risico van nadelige gevolgen voor
mensen die KS kan veroorzaken, waaraan KS kan bijdragen of waarmee we verbonden zijn via onze Tier 0 en Tier 1
zakenpartners.
• Niveau 0 zijn onze handelaren of agenten.
• Tier 1 zijn de bedrijven waarmee we rechtstreeks zaken doen en met product- en servicebedrijven werken.
vervaardiging of verwerking.
De reikwijdte van deze beoordeling omvat alle locaties waar KS-productie plaatsvindt en die door KS worden beoordeeld en geverifieerd. Dit omvat snijden, stikken, weven/linken/breien, strijken, borduren, wassen, bedrukken, verven, leerlooierij, assemblage, galvaniseren, vormen, gieten, bovenmateriaalfabricage, monsterkamer, opslag en thuiswerkfaciliteiten. We beoordelen de ernst en waarschijnlijkheid van deze problemen en onze invloed. We maken ook gebruik van diverse bronnen, zoals gegevens uit ons IT Qarma-systeem, standpunten van belanghebbenden, lokale ngo's en vakbonden, evenals desktoponderzoek, zoals analyses van externe datasets zoals mensenrechtenindexen.
In het kader van deze beoordeling van de risico's en de belangrijkste kwesties op het gebied van mensenrechten hebben we talrijke problemen geïdentificeerd.
De belangrijkste mensenrechten waar wij mee te maken hebben zijn:
Acties die we ondernemen
Bij elk van deze risico's evalueren we ons beleid, onze beoordelingsmethodologie, onze herstel- en mitigatie-inspanningen om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de richtlijnen voor best practices en dat we middelen inzetten. We evalueren onze strategie jaarlijks en evalueren onze voortgang en de resultaten van onze risicobeoordeling in onze toeleveringsketen en interne bedrijfsvoering. Dit stelt ons in staat onze aandachtsgebieden en initiatieven aan te passen en te ontwikkelen om in lijn te blijven met de veranderende risico's en verwachtingen.
We ontwikkelen specifieke acties voor elk van deze prioriteitsgebieden. Zo hebben we op sommige gebieden beleid ontwikkeld dat specifiek is voor specifieke kwesties (bijvoorbeeld migrantenarbeid) en standaardwerkprocedures. We gebruiken bijvoorbeeld het IT-platform Qarma om onze toeleveringsketen gedetailleerd in kaart te brengen en zo risico's binnen de aandachtsgebieden voor due diligence beter te identificeren en te beoordelen. We erkennen dat er meer moet gebeuren om risico's op het gebied van mensenrechten beter te begrijpen en de impact ervan te meten, zodat onze due diligence en onze acties deze relevante kwesties adequaat aanpakken.
Risico's voor mensen- en arbeidsrechten zijn niet statisch en het advies over hoe we hiermee om kunnen gaan, is voortdurend in ontwikkeling. Daarom evalueren we regelmatig onze mensenrechtenrisico's, ons bijbehorende beleid en de beoordelingsmethodologie, evenals de impact van onze inspanningen om deze risico's te beperken.
Milieurisico's
In onze toeleveringsketen hebben we ook de grootste impact op het milieu. Daarom is een goede samenwerking en dialoog met onze leveranciers over hoe we het verbruik van water, chemicaliën, energie en de productie van afval kunnen verminderen, essentieel voor ons succes.
Met behulp van onze ESG-strategie identificeren we belangrijke milieurisico's, zoals een hoog water- en energieverbruik, chemicaliënverbruik en afvalproductie. Deze vertalen we vervolgens naar concrete focusprojecten die erop gericht zijn ons algehele risiconiveau te verlagen.
Ter ondersteuning hiervan werken we met betrouwbare certificeringssystemen zoals GOTS, GRS en OCS, die ons helpen de milieu- en sociale prestaties in onze toeleveringsketen te verifiëren. Deze tools maken deel uit van onze bredere due diligence-aanpak en bepalen hoe we eisen stellen aan leveranciers.
Ook maken we tijdens het onboardingproces gebruik van productspecifieke risicobeoordelingen. Zo zorgen we ervoor dat elke productcategorie vanaf het begin rekening houdt met de meest relevante milieuproblemen, of het nu gaat om chemicaliëngebruik, waterintensiteit of afvalverwerking.
Samen ondersteunen deze inspanningen onze ambitie om de doelstellingen van de EU Green Deal tegen 2030 te behalen en ervoor te zorgen dat onze partnerschappen met leveranciers gebaseerd zijn op gedeelde verantwoordelijkheid en meetbare impact. In het kader van deze beoordeling van de milieurisico's en de belangrijkste kwesties hebben we talrijke kwesties geïdentificeerd.
De milieurisico's waarmee wij te maken krijgen, zijn:
Handtekening
Op naam, functie:
Thomas Ernfeldt, COO